Политика обработки персональных данных

Редакция от 28 июля 2026 года. Действует для сервиса «Сфера Контракт — анализ тендера», размещённого по адресу tenderbot.sfera-contract.ru, и для Telegram-бота @sfera_tender_bot.

1. Оператор

Индивидуальный предприниматель Рогожина Виктория Евгеньевна, ИНН 524809995226, ОГРНИП 318527500088731, адрес: 603011, г. Нижний Новгород, ул. Июльских дней, д. 1, к. 1, кв. 408. Электронная почта: office.goszakaz@yandex.ru, телефон +7 910 006-69-46.

Обращения по вопросам обработки персональных данных принимаются по телефону +7 910 006-69-46 и на office.goszakaz@yandex.ru.

2. Какие данные мы обрабатываем

При регистрации и использовании сервиса обрабатываются:

• фамилия, имя, отчество — в объёме, который вы указали сами;
• номер мобильного телефона и отметка о его подтверждении — телефон обязателен для создания учётной записи;
• адрес электронной почты — если вход выполняется по email;
• идентификатор и имя пользователя Telegram — если вход выполняется через Telegram или номер подтверждается в Telegram-боте;
• дата и время согласия на обработку персональных данных, тариф, дата регистрации, история запусков анализа;
• документы закупки, которые вы загружаете, и сформированные по ним отчёты;
• технические данные посещения: IP-адрес, тип устройства и браузера, файлы cookie.

Специальные категории персональных данных и биометрические данные не обрабатываются. Данные несовершеннолетних сервис не собирает.

3. Зачем нам эти данные

• создать учётную запись и пускать вас в личный кабинет;
• выполнить сам анализ документации и показать вам готовый отчёт;
• считать месячный лимит бесплатных анализов. Лимит привязан к подтверждённому номеру телефона — иначе его можно обойти повторной регистрацией;
• принимать оплату платного тарифа и вести расчёты, включая обязательный бухгалтерский и налоговый учёт;
• отвечать на ваши обращения в поддержку;
• направлять сообщения о работе сервиса — подтверждение регистрации, готовность отчёта, изменения тарифов.

Рекламные и информационные рассылки о продуктах компании отправляются только при отдельном согласии, которое даётся отметкой при регистрации и может быть отозвано в любой момент. Отказ от рассылки не влияет на доступ к сервису.

4. Основание и что мы с данными делаем

Основание обработки — ваше согласие, а также исполнение договора, заключаемого на условиях публичной оферты. Совершаемые действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них.

Решения, порождающие юридические последствия, исключительно автоматизированной обработкой не принимаются. Отчёт сервиса носит справочный характер, решение о подаче заявки принимаете вы.

5. Кому передаются данные

Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам, кроме случаев, когда это необходимо для работы сервиса:

• хостинг-провайдеру, на серверах которого размещён сервис (территория Российской Федерации);
• платёжному сервису для проведения оплаты платного тарифа — передаются только данные, необходимые для платежа; реквизиты банковской карты сервису не поступают и у нас не хранятся;
• государственным органам — в объёме и в случаях, прямо предусмотренных законом.

Текст загруженных документов передаётся стороннему поставщику языковой модели для формирования части отчёта. Передаются только фрагменты закупочной документации; ваши регистрационные данные — имя, телефон, email — при этом не передаются.

6. Где и сколько хранятся данные

Базы данных с персональными данными граждан Российской Федерации расположены на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Регистрационные данные хранятся, пока существует учётная запись, и удаляются в течение 30 дней после её удаления. Временные файлы, созданные при разборе архива, удаляются сразу после формирования отчёта. Отчёты хранятся в личном кабинете до их удаления вами. Документы бухгалтерского и налогового учёта по оплаченным тарифам хранятся в течение срока, установленного законом.

7. Ваши права

Вы вправе получить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.

Запрос направляется на office.goszakaz@yandex.ru с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона, привязанного к учётной записи. Ответ даётся в срок до 30 дней. Отзыв согласия означает прекращение обработки и удаление учётной записи: пользоваться сервисом без обработки данных технически невозможно.

8. Файлы cookie

Сервис использует cookie, необходимые для входа в личный кабинет и сохранения сессии. Отключить их в браузере можно, но тогда вход в личный кабинет работать не будет.

9. Защита данных

Доступ к персональным данным имеют только сотрудники, которым он нужен для работы. Соединение с сервисом защищено сертификатом, пароли и токены доступа хранятся в необратимом виде, доступ к серверу ограничен ключами.

10. Изменения

Новая редакция политики публикуется на этой странице с указанием даты. Существенные изменения мы дополнительно показываем в личном кабинете при следующем входе.